چگونه در خانه کار کنیم و میزان کارآمدی را افزایش دهیم

شاید شما فکر کنید که یک خبرنگار یا یک بلاگر سفر همیشه بیرون و در حرکت است، اما واقعیت خیلی با این تصور فرق دارد. ما زمان زیادی را جلوی کامپیوتر خود می‌گذرانیم. کار کردن در خانه و کار از راه دور بخشی از ذات کار ما خبرنگارها و بلاگرهاست.

با شراط امروز خیلی از افراد زیادی که پیش از این برای کار به دفتر و اداره می‌رفتند، باید در خانه و از راه دور کار کنند. اگر شما هم یکی از این افراد هستید، احتمال به کار در خانه عادت ندارید و تمرکز روی کار برای شما دشوار است. اما باید به شما بگویم که اصلا نگران نباشید، چون به راحتی به آن عادت می‌کنید و بعد از مدتی به کار از راه دور علاقه‌مند می‌شوید.

اگر تا قبل از این در خانه کار نکرده‌اید، احتمالا برای شما خانه محلی امن برای استراحت و فراموش کردن مشکلات کار است، اما حالا مجبور هستید در مکانی که برای استراحتتان بود کار کنید و باید به آن عادت کنید. من هم هفت سال پیش مثل شما بودم.

من در چند سال گذشته هم کار ار راه دور و هم در خانه کار کردن برای خودم را تجربه کردم و برای افزایش بازدهی کارم روش‌های مختلفی را امتحام کردم تا توانستم موفق شوم که به طور مرتب وب سایتم و کانال یوتوبم را به روز کنم.

من در این مطلب روش‌هایی را که به من کمک کرد تا بتوانم بهتر روی کار تمرکز کنیم را با شما به اشتراک بگذارم. انجام این کارها به من کمک کرد تا انگیزه کارکردن داشته باشم و موثرتر عمل کنم.

زمانبندی مشخص برای کار داشته باشید

اگر شما از راه دور برای شرکتی کار می‌کنید، مسلما زمان مشخصی برای کار دارید. یعنی انتظار می‌رود که شما در زمان مشخصی آنلاین و حاضر برای انجام پروژه‌ها باشید. اگر این شرایط را دارید خیلی راحت می‌توانید برنامه مشخصی را دنبال کنید.

اما اگر شما هم مثل من برای خودتان کار می‌کنید باید مراقب باشید چون به راحتی می‌توانید ساعت‌های طولانی بدون وقفه کار کنید یا اصلا کار نکنید و بازدهی نداشته باشید. به همین دلیل بهترین راه حل این است که یک برنامه زمانی مشخص روزانه داشته باشید و برای خودتان مشخص کنید از چه ساعتی تا چه ساعتی باید کار کنید.

بهتر است ساعت کاری خود را در اول روز شروع کنید و حداقل شش ساعت برای کار در نظر بگیرید.

با پیژامه کار نکنید

قبل از اینکه ساعت کاریتان شروع بشود، از خواب بیدار شوید. دوش بگیرید و لباس خواب خود را عوض کنید و برای کار کردن لباس بپوشید.

نیازی نیست که کت یا لباس خیلی رسمی بپوشید، مسلما می توانید لباسی بپوشید که در آن راحت هستید، اما این لباس با پیژامه و لباس خوابتان باید فرق داشته باشد.

عوض کردن لباس به شما کمک می‌کند تا از نظر ذهنی برای کار کردن آماده شوید و اگر نیاز به جلسه کاری آنلاین باشد، شما آماده هستید.

یک مکان مشخصی را برای کار کردن در خانه آماده کنید

لپ‌تاپ خود را در رختخواب یا روی مبل و کاناپه نبرید.

اگر در خانه فضای کافی دارید سعی کنید یک اتاق را برای کار کردن اختصاص دهید. اگر اتاق اضافی ندارید تا جایی که امکان دارد فضای کار خود را خارج از اتاق خواب تعریف کنید. اگر مجبور هستید که در اتاق خواب کار کنید، میز خود را با فاصله از تختخواب بگذارید.

داشتن محل مشخص برای کار کردن در خانه به شما کمک می‌کند تا تمرکز بیشتری در زمان کار کردن داشته باشید و با انگیزه‌تر کار کنید.

روی کاناپه کار نکنید

به طور منظم استراحت کنید و از کار فاصله بگیرید

زمانی که شما در یک اداره یا شرکت کار می‌کنید، ۱۰۰ درصد زمان حضور خود در دفتر را کار نمی‌کنید. شما با همکارهایتان صحبت می‌کنید یا در دفتر حرکت می‌کنید. اما زمانی که در خانه هستید هیچ کدام از این‌ها اتفاق نمی‌افتد و شما فرصت‌های ناخواسته برای استراحت ندارید. به همین دلیل باید در برنامه خود زمان های را به صورت مرتب برای استراحت کوتاه تعریف کنید.

در این زمان‌های استراحت کوتاه، شما می‌توانید برای خود چای درست کنید یا قهوه بنوشید یا حتی از پنجره به بیرون نگاه کنید و به چشم خود استراحت دهید.

برای نهار وقت بگذارید

زمانی که در اداره هستید به طور معمول یک ساعت وقت برای نهار دارید. این عادت را برای زمانی که در خانه کار می‌کنید حفظ کنید. نهار خود را پشت کامپیوتر نخورید. زمانی که نهار می‌خورید هر چیزی که مربوط به کار است را ببندید و با خیال راحت نهار بخورید.

کارهای خانه را در ساعت کاریتان انجام ندهید

زمانی که من تازه کار کردن از خانه را شروع کرده بودم خیلی سریع با کارهای خانه حواسم از کارهایم پرت می‌شد. تا غباری می‌دیدم یا چیز کثیفی، سریع بدون فکر شروع به شستن یا تمیز کردن می‌کردم. اما الان خودم را مجبور کردم که در ساعت‌های کاری، کار خانه انجام ندهم.

برای انجام کارهای خانه زمان مشخصی را تعیین کنید یا حتی در زمان استراحت می‌توانید بعضی از این‌کارها مثل شستن ظرف‌ها را انجام دهید.

از شبکه‌های اجتماعی فاصله بگیرید

اگر مراقب نباشید شبکه‌های اجتماعی خیلی راحت می‌توانند تمرکز شما را به‌هم بریزند و حواستان را از کار پرت کنند. اینطوری امکان دارد شما ساعت‌‌ها بدون اینکه متوجه شوید به تلفن خود خیره شوید و در شبکه‌های اجتماعی وقت خود را هدر دهید.

به همین دلیل حتما تمام نوتیفیکشن‌های مربوط به شبکه‌های اجتماعی را خاموش کنید چه روی موبایل چه روی لپ تاپ. اینکار به شما کمک می‌کند تا تمرکز بیشتری روی کار داشته باشید و کارهای بیشتری را بتوانید با دقت بالا‌تر تمام کنید.

تماس ویدیویی برقرار کنید

کار کردن از خانه می تواند همراه باشد با احساس تنهایی. اگر شما با یک گروه روی پروژه‌ای کار می‌کنید سعی کنید در طی روز با اعضای گروه خود در تماس باشید. به جای اینکه همیشه به اعضا گروه پیام نوشتاری بفرستید، سعی کنید تماس ویدیویی برقرار کنید. جلسات خود را به صورت تصویری و آنلاین برقرار کنید. برای برگزاری جلسات می‌توانید از اسکایپ، زوم یا حتی واتس‌اپ استفاده کنید.

اگر شما تنها و برای خودتان کار می‌کنید سعی کنید در زمان استراحت یا پایان روز با دوستان و خانواده خود تماس ویدیویی برقرار کنید. اینکار باعث می‌شود که روحیه شما تغییر کند و کمتر احساس تنهایی کنید.

بیرون بروید

اگر شما در قرنطینه نیستید، سعی کنید در طول روز حداقل برای یکبار از خانه بیرون بروید و در فضای باز نفس بکشید و راه بروید. نیازی نیست جای دور بروید. شما می‌توانید در کنار خانه خود قدم بزنید.

وقتی در خانه کار می‌کنید خیلی اوقات احساس می‌کنید که ذهنتان قفل کرده و برای ایده‌های جدید کار نمی‌کند. رفتن در فضای باز کمک می‌کند تا از نظر روحی و روانی آرامش بهتری پیدا کنید و ذهنتان استراحت کند.

بعد از پایان ساعت کار، ایمیل مربوط به کار را خاموش کنید

وقتی ساعت کاری شما تمام می‌شود، سعی کنید از هر چیزی که مربوط به کار است بیرون بیایید. ایمیل کاری را خاموش کنید و پیام‌های کاری را جواب ندهید. اگر اینکار را نکنید احتمال اینکه شبانه روز کار کنید یا فکرتان درگیر کار باشد زیاد است. یادتان باشد کار کردن در خانه به معنی کار کردن شبانه‌روزی نیست.

ورزش کنید

زمانی که در خانه کار می‌کنید، وقت بیشتری را بدون تحرکت پشت میز وکامپیوتر می‌گذارنید. اگر می‌توانید به باشگاه ورزشی بروید. اگر نمی‌توانید به باشگاه یا کلاس‌های ورزشی بروید، در خانه ورزش کنید.

فکر کنم همه ما از اهمیت ورزش روی سلامت روح و جسم‌مان باخبر هستیم.

دیر نخوابید

کار کردن در خانه شاید حس روزهای تعطیلی را به ما بدهد و ما بخواهیم دیر بخوابیم. اما دیر خوابیدن اصلا ایده خوبی نیست.

بدن شما به استراحت کافی و هشت ساعت خواب نیاز دارد. اگر شما از راه دور برای شرکتی کار می‌کنید مسلما ساعت کاری‌تان مشخص است و باید صبح زود بیدار شوید. اما اگر شما هم برای خودتان کار می کنید باز هم برنامه‌زمانی مشخصی را برای خود تعیین کرده‌اید که قرار است آن را انجام دهید. به همین دلیل زود بخوابید و صبح زود بیدار شوید.

این مطلب را دوست داشتید؟ اگر بله، با دوستانتان به اشتراک بگذارید

برای گرفتن تازه‌ترین مطالب ایمیل خود را وارد کنید

سپاس